Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO.
Nach Artikel 13 und 14 EU – DSGVU hat der Verantwortliche einer
betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln
genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.
1.Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter.
Fischerverein Rodenberg e.V. Rubinweg 6, 31552 Rodenberg
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Herr Dr. Tobias Wehrhahn
tobias.wehrhahn@t-online.de
2.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
Wie unter 1 angegeben.
3.Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladungen zu
Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug).
Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden ausschließlich
zum Zwecke der Geschäftsabläufe im Vereinsbetrieb in dem dafür
notwendigen Umfang gespeichert.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit
Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der
Internetseite, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie
auf Seiten der Dachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale
und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personengebundenen Daten erfolgt in der
Regel auf Grund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages
gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen des Vereins, befreundeter Vereine sowie seiner
Dachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne das die Verarbeitung
zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung
auf Grund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung
mit Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in
lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung
berechtigter Interessen des Vereins ( Artikel 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information
der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten
des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten
einschließlich der Bilder von Teilnehmern zum Beispiel im Rahmen
der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
5.Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Bankeinzuges an die Bank des Vereins weitergeleitet.
Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang
an Dachverbände weitergegeben, sofern diese für Veranstaltungen
benötigt werden.
6.Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft die
Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der
Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik
im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname und Ereignisse, an denen die betreffende Person
mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation der Vereinsaktivitäten
zu Grunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Die personengebundenen Daten der Geschäftspartner werden für die
Dauer des Geschäftsverhältnisses (Mitgliedschaft) gespeichert.
Mit Beendigung des Geschäftsverhältnisses (Mitgliedschaft) werden die
Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitern zehn
Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
7.Der betroffen Person stehen unter den in den Artikeln
jeweils genannten Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
* das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
* das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
* das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
* das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18
DSGVO
* das Recht Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
* das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
* das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach
Artikel 77 DSGVO
* das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu
können, ohne:
dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
8. Die Quelle aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden grundsätzlich
im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Daten von Geschäftspartnern werden grundsätzlich bei Beginn des
Geschäftsverhältnisses erhoben.
Informationspflicht Der Vorstand
Stand September 2021 i.A. Dr. Tobias Wehrhahn, tobias.wehrhahn@t-online.de, 1. Vorsitzender